KINSHASA – Het ministerie van Grondzaken en het Nationaal Archiefinstituut van Congo (INaCo) hebben een document ondertekend over de eerste fase van de digitalisering van het kadaster. Op deze manier kunnen de eigendomsrechten beter worden gewaarborgd en het documentbeheer worden verbeterd, wat moet  resulteren in minder grondconflicten. Dat meldt de nieuwssite 7sur7cd.

Minder dan 24 uur na de start van de eerste opleidingsronde voor de bewaarders van vastgoedtitels heeft de minister van Grondzaken, O’Neige N’Sele, op woensdag 5 augustus 2026 mee de overeenkomst ondertekend.

Een wet van 30 december 2025 wil 200 ambtenaren van het kadaster trainen rond moderne archiveringstechnieken. Een eerste stap in de digitalisering van het grondbeheer. Documenten moeten beter worden bewaard en moeten ook beter kunnen worden getraceerd. Verder is het de bedoeling om registers, grondtitels en andere belangrijke documenten fysiek en digitaal te beveiligen. In een volgende fase zal het gaat om het het sorteren, ordenen, digitaliseren en codificeren van de archieven in de betrokken kadastrale districten.

Volgens de algemeen directeur van INaCo zijn duurzame landhervormingen onmogelijk als er geen betrouwbaar archiefsysteem is. De overheidsinstelling zal haar expertise ter beschikking stellen van het ministerie om moderne normen voor documentbeheer in te voeren, het verlies van dossiers te beperken en bij te dragen aan het terugdringen van grondconflicten.

De proeffase zal worden uitgevoerd onder toezicht van een structuur waaraan het ministerie van Grondzaken, INaCo, de bewaarders van vastgoedtitels en een technisch secretariaat zijn vertegenwoordigd.

Eerste resultaten zou over vier maanden zichtbaar moeten worden, met een reorganisatie van de fysieke archieven voordat ze geleidelijk worden geïntegreerd in een digitaal archiveringssysteem. De eerste verbeteringen zouden al binnen de eerste twee weken na de start van het project merkbaar kunnen zijn.

© CongoForum, 10.08.26 (em)

Beeld – bron: ministerie van Grondzaken